销售管理
A、销售单录入、修改
销售开单与平时用手写单基本相同,电脑管理与人工稍有区别。开单日期默认系统当前日期,允许修改;No:为电脑号码,存盘后自动生成;"提货仓库"与记录条中的"仓"区别在:前者一次选齐同一单物资从同一仓库提 货,后者为方便个别使用者同一单物资从多个仓库中提(不建议如此使用);录完一张单后可对单即时做帐(即结、记帐、预付),不做此项系统默认该单为即结,存盘后自动在财务应收款帐中生成相对应的记录。
“客户代码”处录入客户代码或客户名称的部分或全部查找,双击鼠标或“?”或“+”号回车查找,如查不到在查找框里再按鼠标右键或输入“NEW”可临时增加新的客户(建议最好回到设置中增加);“物资代码”
处录入物资代码或物资名称规格的部分或全部查找,双击鼠标“?”或“+”号回车查找,如查不到在查找框里再按鼠标右键或输入“NEW”可临时增加新的物资(建议最好回到设置中增加),一次查找可选定一个物资或多个物资,多个物资选择按“Ctrl+选定”再确定;“仓”双击选定该物资在什么仓库中有货,有多少数量,或提示该物资缺货。
提示客户购某商品上次销售价供参考,可更改,若该客第一次购该商品(物资),提示单价为物资代码库中设置的销售价1,能对库存数不足报警,对销售价超出上下限、低于进货价报警。可先销售后进货(建议先进货后销售),但必须先在物资代码中设置进货均价,否则销售成本均价为零,出现暴利。如出现销售成本为零的单据,可在进货单录入后(保证有了进货均价)再调出该销售单,重新存盘一次可调正。对记帐和预付客户的每笔补收款在“财务”模块中的“收款单录入”子模块中添加录入。
“存盘/新建”按一次存盘,再按一次开新的一张单;
“查找” 用于调出某张单,直接输入所要修改的单号或双击鼠标左键进入下级查找;
“删除”删除光标所在行;“作废”对整张单作废(小心使用),相应库存及财务自动调正;
“复制单”如下张要录入的单据与当前单据内容相近,可将当前整张单复制成一张新单,原单内容不变,提高单据录入速度;“打印”可打印普通单、含税单和成本单(非超级用户不能打印成本单);“退出”退出本模块。“打印重排”可将单据内容按物资代码重新排序输出打印。
销售退货,数量录入负数,电脑自动识别打印退货单。单价为不含税价,如需含税价变成不含税价,方法1:鼠标双击单价栏,输入计算表达式,比如含税价100变成不含税价85.47,输入100/1.17;方法2:可先通过设置税率,再输入负数的含税单价,系统自动按设置的税率换成不含税单价,比如设置税率为17%,输入含税单价-100,系统自动识别为85.47不含税价。
B、查某段日期某客户销售明细
查某段时期某客户销售明细 。
非超级用户不能查到销售成本、销售毛利。
C、查某段日期某客户销售汇总
查某段时期某客户销售汇总,鼠标点击表头,可按该表头项排行棒。如:
可按销售额、成本、毛利排行棒,决定是否达到经销商、代理商、总代理级别。
D、按送货单号查销售明细
根据某一张单查询销售情况及对单。
E、查某段日期某仓库销售明细
查某段时期某仓库物资的销售情况。在商场中可理解为每个柜台每天营业情况。在大公司中可理解为本月或某段时期各子公司销售业绩。
F、查某段日期某物资销售汇总
查询某物资在某段时期的销售情况汇总,鼠标点击表头,可按该表头项排行棒。如:可按销售额、成本、毛利排行棒,掌握畅销或济销售商品(物资)。
G、查某段日期某业务员销售明细
查询某业务员在某段时期的销售情况。
H、查某段日期某业务员销售汇总
查询某业务员在某段时期的销售业绩排行棒、业绩提成。鼠标点击表头,可按该表头项排行棒。如:可按业务员销售额、成本、毛利排行棒,核算业务员提成。
I、按发票号码查销售明细
根据发票号查找该单,统计开票销售的情况。
J、按备注查销售明细
根据备注内容(如机号、厂家等信息说明)模糊查销售。