系统设置

系统设置

操作日期设置:
设置操作日期，默认为本机日期，当需要改变操作日期时，直接在屏幕左上角日期显示位置直接修改。
物资代码设置：
如仓库帐簿用以存储货物基本资料，包括代码、名称规格、单位、销售单价1、销售单价2、进货均价、最高库存、最低库存、最高销价、最低销价等。系统使用之前，先将这些基本资料输入到表中，每个代码对应不同规格物资，代码按物资类别名称规格编号，不得重复编码，最好不留空行，代码以短且便于记忆为好，最长不超过15个字符（数字）,根据用户实际情况来定，如：编码A01001；“进货均价”采用移动平均法进货时电脑自动计算填入；“销售单价1”为开销售单时参考及报价时用，开销售单时电脑自动提示同一客户购同一商品最后一次销价参考，如没有该客户最后一次销价，则提示该“销售单价1”，并自动记忆该“销售单价1”作为该客户购买该物资下一次参考价(可实现不同客户购同一商品不同价格的无限次计价);“销售单价2”为备用参考价，可当作零售价、批发价或内部报价参考用，不参加任何计算；最高销价、最低销价为在开销售单时提示您输的单价是否超出规定的最高或最低销价，避免输入错误或越权销售；最低库存、最高库存的设定为您提供库存积压或不足依据；“备注”的打开：将光标移到“备注Memo”字段中，按Ctrl+PgUp组合键打开，或双击鼠标左键打开，“备注”存盘返回按Ctrl+W组合键，不存盘返回按Ctrl+Q组合键。

操作按钮说明：
“□顺序录入”选定，添加记录时将按记录的先后顺序一条条从表尾添加。鼠标单击表头某列，将按该列顺序排序、添加、复制、删除和打印。如：将鼠标单击“名称及规格”列可按“名称及规格”排序。
“查找”选定，“搜索”窗口提示输入：

    字段:      操作符:          值:
    代码        大于          A00001
    与
    字段:      操作符:          值:
    代码        小于       　 A00010

表示查找满足“代码大于A00001且小于A00010”条件范围的记录,选定“打印”输出。“打印”直接从打印机输出，“模拟显示”在屏幕中模拟显示打印的结果，“文件输出”将打印的内容暂时存放到指定的文件中，需要时再调出来打印。
“复制”选定，将复制内容同上一条记录，注意代码必须修改且不能重码,重码会有提示，直到您将它修改或删除为止。
“添加”“删除”“复制”修改都将直接改变当前表的内容，并自动存盘，请注意误操作！万一对某字段内容的误修改还没回车确认的话，可按Ctrl+Z组合键撤消修改。 调价功能：双击销售价1、最高销价、最低销价题头，按提示输入调价公式。

供方代码设置：
如名片簿用以存储供货商（厂家）基本资料，包括代码、供方名称、电话、联系人、地址、邮编、税号、帐号、开户银行、备注等字段。系统使用之前，先将这些基本资料输入到表中，每个代码对应不同供方，代码按供方类别编号，不得重复编码，最好不留空行，代码以短且便于记忆为好，最长不超过8个字符（数字）,根据用户实际情况来定，如：按地区编码:020001或GD001；“供方代码”用于进货和订货功能中，对应有财务应付帐(供方往来帐)。
操作按钮使用说明同上“物资代码设置”。

客户代码设置：
   如名片簿用以存储客户基本资料，包括代码、客户名称、电话、联系人、地址、邮编、税号、帐号、开户银行、备注等字段。系统使用之前，先将这些基本资料输入到表中，每个代码对应不同客户，代码按客户类别编号，不得重复编码，最好不留空行，代码以短且便于记忆为好，最长不超过8个字符（数字）,根据用户实际情况来定，如：按地区编码　020001或GD001；
   “客户代码”用于销售和报价功能中，对应有财务应收帐(客户往来账)
   操作按钮使用说明同上“物资代码设置”。

业务员代码设置：
如名片簿用以存储公司内业务员的基本信息，包括代码、姓名、电话、地址、身份证、备注等字段。系统使用之前，先将这些基本资料输入到表中，每个代码对应不同业务员，代码按业务类别编号，不得重复编码，最好不留空行，代码以短且便于记忆为好，最长不超过６个字符（数字）,根据用户实际情况来定，如：编码　0001或A001；
“业务员代码”用于进货、销售等功能中，对应有进货业务员业绩查询，销售业务员业绩查询等。
操作按钮使用说明同上“物资代码设置”。

仓库代码设置：
基本信息包括仓库代码、仓库名称。可设置多个仓库，在商场管理中，仓库可理解为柜台；在大公司中，仓库可理解为子公司或部门。系统使用之前，先将这些基本资料输入到表中，每个代码对应不同仓库，代码按仓库类别编号或流水编号均可，但不得重复编码，最好不留空行，代码以短且便于记忆为好，最长不超过2个字符（数字）,根据用户实际情况来定，如：编码　01或A1；“仓库代码”用于进货、销售、转仓等功能中，进货、销售、转仓等单据录入时必须选定仓库，即使公司只有一个仓库也要设置和输入，否则电脑将不保证准确的统计和查询。对应有按仓库统计进货、销售、转仓等功能。
操作按钮使用说明同上“物资代码设置”。

付款方式代码设置：
基本信息包括代码、付款方式。可设置多种付款方式，常用有“现金、支票、汇款、汇票、延期、转帐、记帐”等。系统使用之前，先将这些基本资料输入到表中，每个代码对应不同付款方式，代码可按流水编号，但不得重复编码，最好不留空行，代码以短且便于记忆为好，最长不超过1个字符（数字）,根据用户实际情况来定，如：编码　1至7；“付款方式代码”用于财务应收应付等功能中，每笔收付注明付款方式。操作按钮使用说明同上“物资代码设置”。

单据编号设置：
基本信息包括进货单号、销售单号、转仓单号、订货单号、报价单号。系统初始化后全部默认设置为当年年份后加0000,如“19980000”,以后每增加一张单据，电脑编号自动加１，如“19980001”,您可人为改变该起始编号，如改为19983000,下一张单将是19983001。系统使用之前，先将这些基本资料设置好，起始单号最长不超过８个数字,字母不能作为单号,且第一位数字不能为0,如0xxxxxxx、A0000000这两个编码都是错误的。电脑单号作为电脑查询用,当然您还可以在进货单中输入原始单号，或在销售单中输入销售单号，以备方便查询。

密码权限设置:
多级密码设置，系统提供用户修改其自己的操作代号及密码，超级用户可管理修改、增加、删除所有用户的代号及密码，可按需要分配各功能给一般用户使用，具有很好的安全性和保密性，通常经理或电脑主管使用。如：分配某用户操作代号234,有销售权、库存权、财务权,密码为234。超级用户可设置多个,至少设置一个，不要随意删除超级用户。万一丢失超级用户密码，请先将JXC整套系统备份到其他目录，重新安装一次，或尽快跟供应商联系解决。

数据整理：
当每个数据库记录增加或删除后为提高查找速度，系统会自动重新索引，但是在某些意外情况下（如突然断电等）造成数据库紊乱，本模块提供用户重新整理每个库以令操作更顺畅．网络用户对本操作必须单机进行。建议经常使用,以保证系统数据安全和完整。

备份数据库:
为了保障电脑的数据安全，预防电脑在使用中发生故障而破坏数据而采取的一种措施：数据备份（数据破坏后用于数据恢复）。建议做多个备份，如：在电脑中建立7个文件夹（目录）分别为c:\1、c:\2、c:\7，星期一备份时输入备份路径：c:\1,星期二备份时输入备份路径：c:\2,如此类推。系统默认备份路径为dbf。若想备份到软盘，一张软盘容量不够，可先备份到硬盘指定存在的目录，再从该目录中分盘拷贝（压缩）到软盘。备份很重要,建议每次或每天结束操作之前进行。

数据库恢复:
相对应于数据备份功能，在需要时将数据恢复（当前数据库破坏的情况下恢复最新的备份）。操作时系统提示输入恢复路径（默认路径为\wjxc\dbf），当需要恢复的数据在c:\1,则将默认路径更改为c:\1。如果是为查看历史数据而恢复，在恢复前要将当前数据备份，切记！查阅完之后再恢复当前使用的数据。网络用户使用此功能时单机操作，其它机器停止工作。

清理数据库：
当用户不想留数据在电脑时或数据太多，可选此项删除某一个库部分或全部（某段时间）数据以利数据安全保密和提高查询速度，正式使用本系统之前使用本功能删除原有的数据，以便建立新的数据。

使用此功能时系统显示选择窗口页1、页2页3，页1是清理选项，页2是选择所使用时的小数点后的位数（使用中可自由转换，但不建议使用中转换），页3是使用数据的路径。新用户在未正式使用前将页1所有选项选中，时间段最好从91年开始至当前日期;然后打开页2选择正式使用时的数量和单价位数（不做页2选项默认数量为整数，单价两位小数点）；页3单机用户无须处理；再按确定按扭。老用户使用时最好先使用数据备份，预防清理时不小心操作错误得以恢复;正式使用的数据需要清理时,有部分项目(库存库、物资代码库、客户代码库、供方代码库、仓库代码库、业务员库、付款代码库、单据初始化)是无须清理也不可清理的。
请用户小心使用此功能，以免误操作，在使用之前最好有备份数据，否则将无法由电脑恢复数据。