加强组织领导。成立以分管县长为组长，县发改委、财政局、农业局等有关单位领导为成员的领导小组，具体搞好项目的组织、调度和协调工作，提供必要的资金信息和技术支持。在局内部成立以局长为组长，推广、财务、农机校、宣教科等有关科室负责人为成员的项目实施领导小组，对项目的宣传、组织实施、培训、财务管理等各环节进行明细分工，划分责任，形成了事事有人抓，层层抓落实的管理体制。　　　　　

    强化宣传工作。一是根据项目分阶段实施的特点，分夏秋两个季节在电视台和广播上滚动宣传农机补助政策，做到家喻户晓，人人皆知。二是出动宣传车赶科技大集，在集贸市场等农民群众集中的地方宣传农机补助政策。三是发放明白纸，将具体的补助政策以最直观的形式送到千家万户。四是对重点农机大户和农机服务组织进行逐一宣传，引导他们积极参与项目建设，发挥示范带动的作用。

    认真落实公开、公示制度。一是对补助政策进行公开，将补助对象、内容、比例、程序等各项内容予以公开，使补助政策落实更加透明化。二是对补助机具和厂家进行公开，将所有补助机具简缩成表格形式，予以公开，杜绝暗箱操作，使农民群众能根据自己的需求自由选择补助机具。三是对被确定享受补助的农机户和农机服务组织进行公示，广泛接受社会监督，对不符合补助条件的，坚决不予以补助。

    严格项目财务管理。设立项目财政专户，坚持项目资金专款专用、专人管理和收支两条线管理，做到项目资金决不挪用不乱用。

    规范项目档案管理。一是注重收集省市农机项目建设会议有关材料，及时整理归档，以备查阅。二是对购机档案以户为单位，将购机申请、合同、身份证明、发票复印件等相关内容全部装入档案，做到材料齐全完整，查有实据。三是注重保存相关的机具补助音像资料，将其录入微机，长期保存。

    努力搞好服务工作。一是搞好销售厂家与机手间的协调服务，认真做好技术指导、培训、机具维护保养等工作。二是开展定期回访活动，在“三夏”、“三秋”等农忙季节，与购机户进行联系，及时掌握所购机具运行动态，定期回访质量状况和收益情况。同时，还邀请部分农机大户到青州学习玉米联合收获作业技术，加大了推广力度。